Prime&PlanKoncepcióalkotás
Rendezvénycél, programstruktúra, vendégélmény, tematika és arculati irány összehangolása.
Prime&Plan Event Planning
Rendezvények, amelyek nem csak megtörténnek, hatást hagynak.
Prémium-modern rendezvényszervezés céges, üzleti és privát eseményekhez. Mi kézben tartjuk a koncepciót, a helyszínt, a szolgáltatókat, a technikát, a cateringet és a lebonyolítást, hogy Önnek csak megérkeznie kelljen az élménybe.
Prémium koordináció
Önnek az esemény marad. Nekünk a szervezés.
A Prime&Plan azoknak szól, akik nem különálló részleteket, hanem működő egészet szeretnének. Nem csak szolgáltatókat ajánlunk: összefogjuk a helyszínt, technikát, vendéglátást, dekorációt, időzítést, adminisztrációt és helyszíni folyamatokat.
A hazai rendezvénypiacon a teljes körű szervezés, céges események, konferenciák, gálák, csapatépítők és privát rendezvények erős alapelvárások. Mi ezt egyedibb, letisztultabb, célorientáltabb és prémiumabb csomagstruktúrába rendezzük.
Milyen eseményre keressük?
Esküvőtől a gáláig, minden alkalomra.
Miért a Prime&Plan?
Egyszerű velünk dolgozni.
Nem kell mindent értened a rendezvényszervezéshez. Elég, ha tudod, mit szeretnél elérni. A többit mi intézzük.
01
Egy kézből, fejtörés nélkül.
Egy egyeztetés, egy csapat, egy felelős. Mi összefogunk minden szálat helyetted, te csak az élményre figyelj.
02
Minden részlet számít.
A jó rendezvény nem véletlenül jön össze. Mi a láthatatlan munkán dolgozunk, hogy te csak az élményt lásd.
03
Ott vagyunk, amikor számít.
Helyszíni koordináció, gyors reakció, teljes jelenlét. A rendezvény napján a mi fejünkben van az egész.
Rendezvényszervezés
Teljes körű koordináció, az ötlettől a tapsig.
Koncepció, helyszín, logisztika, technika, catering, alvállalkozók, helyszíni lebonyolítás, egy kézben. Nem részfeladatokat vállalunk, hanem az egész folyamatot.
Helyszín és logisztika
Helyszínkeresés, bejárás, parkolás, transzfer, szállás, be- és kirakodási terv.
Technikai háttér
Hang, fény, vetítés, színpad, LED-fal, konferenciaeszközök, technikai főpróba.
Catering
Étkezés, italcsomag, személyzet, allergének, állófogadás, ültetett vacsora vagy fine dining.
Helyszíni irányítás
Szolgáltatók érkeztetése, programmenet, vendégmozgások, gyors helyzetkezelés.
Költségkontroll
Ajánlatok rendszerezése, döntési pontok, szerződések, számlázási támogatás.
Csomagok
Válassza ki, mennyire engedné el a szervezést.
Három letisztult szint: a biztos alapoktól a teljes Prime&Plan élményig. Mindegyik csomag személyre szabható, mert a jó rendezvény nem sablonból születik.
Bronz / Essential GlowSilver / Signature FlowGold / Prime Experience
Essential Glow
Amikor kell egy profi kéz, amely összerakja az alapokat.
Letisztult, költséghatékony rendezvényszervezés azoknak, akik szeretnék, hogy az esemény gördülékenyen működjön, de extra látványelemek nélkül.
- Konzultáció: célok, igények, téma és ütemezés
- Helyszínkutatás és ajánlás maximum 2 opcióval
- Kapcsolattartás a kiválasztott alvállalkozókkal
- Időterv és alap programstruktúra
- Helyszíni jelenlét a kezdéstől a zárásig
- Egyszerű dekorációs és logisztikai javaslatok
Ideális: kisebb céges vagy privát eseményhez, ahol a cél a biztos, rendezett és elegáns alapműködés.
Nem tartalmazza: fotó/videó, prémium catering, dekorációs kivitelezés, utókommunikáció.
Signature Flow
A „csak érkezzen meg, mi intézzük” élmény.
Ez a csomag már nem csak szervez. Ritmust ad az eseménynek, összefogja a szolgáltatókat, és láthatatlanul simává teszi a vendégélményt.
- A Bronz csomag minden eleme
- Részletes helyszínkutatás 3–4 opcióval és költségkalkulációval
- Részletes programterv és helyszíni forgatókönyv
- Alvállalkozói szerződések, áralku és ütemezés támogatása
- Teljes helyszíni koordináció a rendezvény ideje alatt
- Regisztrációs pult vagy hostess szolgáltatás megszervezése
- Catering- és technikai igények teljes koordinálása
- Utólagos értékelés és visszajelzésgyűjtés
Ideális: céges eseményhez, workshophoz, ügyféltalálkozóhoz vagy privát alkalomhoz, ahol az ügyfél nem akar részletekben elveszni.
Opcionális extrák: kisebb dekorcsomag, alap fotódokumentáció, meghívó- és kommunikációs sablonok.
Prime Experience
A teljes rendezvényélmény, ahol minden részletnek szerepe van.
Exkluzív, teljes körű megoldás azoknak, akik nem csak jól szervezett, hanem emlékezetes, prémium és márkaértékű eseményt szeretnének.
- A Silver csomag minden eleme
- Személyre szabott koncepció és márkaarculati beépítés
- VIP- és vendégkezelési stratégia
- Teljes helyszínkutatás, foglalás és logisztikai koordináció
- Parkolás, transzfer, szállás, catering-menü kiválasztás
- Workshop-, szekció- vagy esti programok integrálása
- Helyszíni csapat, technikai stáb, hang/fény/vizuál
- Profi fotó- és videószolgáltatás, igény szerint drónnal és vágott anyaggal
- Prémium catering vagy fine-dining megoldás
- Egyedi dekoráció, virág, tematikus dizájn és látványelemek
- Hostess, protokoll és biztonsági személyzet koordinálása
- Engedélyek, biztosítás, szerződések és teljes adminisztráció
- 24 órás rendelkezésre állás a rendezvény előtti és alatti kiemelt időszakban
Ideális: VIP eseményhez, prémium üzleti esthez, gálához, exkluzív privát partyhoz vagy márkaépítő rendezvényhez.
Prime Add-on: Wow pillanat
Egy külön belépési, köszöntési, fény-, zene- vagy látványelem, amitől a vendégek az első 30 másodpercben érzik: ez nem átlagos esemény.
Aftermovie & Social csomag
Rövid videók, fotósorozat és posztolható tartalmak, hogy a rendezvény ne csak aznap este működjön, hanem utána is építse a márkát.
VIP Touch
Névre szóló vendégkezelés, welcome ajándék, ültetési finomságok, protokoll és apró luxusrészletek a kiemelt vendégeknek.
Hogyan dolgozunk?
Így épül fel egy Prime&Plan esemény.
Hat lépés, egy csapat, nulla fejtörés az ügyfél oldalán. Ez a mi rendszerünk.
01Első egyeztetés: cél, vendégkör, létszám, dátum, költségkeret.
02Koncepció: program, helyszín, vendéglátás, technika, főbb időzítések.
03Ajánlatok: alvállalkozói lehetőségek bekérése és rendszerezése.
04Előkészítés: határidők, szolgáltatók, adminisztráció és részfeladatok.
05Lebonyolítás: helyszíni koordináció, programfelügyelet, problémakezelés.
06Zárás: adminisztratív lezárás, összegzés, következő eseményterv.
"Nem az számít, hány szolgáltató dolgozik egy rendezvényen, hanem hogy ki fogja össze őket."
Miért a Prime&Plan?
A háttérben rendszer. A vendégek előtt élmény.
- Egy kézben tartott kommunikáció és koordináció.
- Prémium megjelenés túlbonyolítás nélkül.
- Átlátható döntési pontok és költségkontroll.
- Megbízható alvállalkozói háttér minden fontos területre.
- Helyszíni jelenlét, gyors reagálás és felelősségvállalás.
Határozott szemlélet, prémium kivitelezés
Céltudatos rendezvényszervezés, ahol a rendszer maga az előny.
A Prime&Plan azért jött létre, hogy levegye az ügyfelek válláról a rendezvényszervezés legösszetettebb részét: az egyeztetést, a szolgáltatók koordinálását, a határidők figyelését, a helyszíni problémák kezelését és a teljes folyamat átlátható irányítását.
Nem sablonban gondolkodunk. Rendszerben. Minden esemény más célt, más vendégkört és más hangulatot kíván.
Referenciák
A Prime&Plan referenciafala hamarosan életre kel.
Friss márkával indulunk, ezért itt a rendezvények elvégzése után valódi fotók, ügyfélvélemények és rövid esettanulmányok jelennek majd meg. Nem töltjük fel álreferenciákkal, nálunk a bizalom tiszta alapokon indul.
Céges esemény
Évindító, évzáró, konferencia, workshop vagy ügyfélrendezvény rövid esettanulmánnyal, képekkel és eredményekkel.
Prémium üzleti est
VIP vacsora, networking esemény vagy márkaépítő est hangulatfotókkal, vendégélmény-leírással és kulisszatitkokkal.
Privát esemény
Születésnap, eljegyzés, tematikus vacsora vagy exkluzív privát party, ahol minden apró részlet személyes.
Ügyfeleink előnye: kiemelt figyelem, részletesebb koordináció és rugalmas induló együttműködés. Referenciaépítéshez közösen megmutathatjuk, milyen élményt teremtettünk.
A csapat mögött
Ismerje meg a Prime&Plan tulajdonosait
DR
Dávid Richárd
Dávid Richárd
Társalapító | Rendezvényszervező
"Hiszem, hogy egy igazán emlékezetes rendezvény nem a költségvetésen múlik, hanem azon, hogy minden egyes részlet a helyén van, és valaki tényleg odafigyel. Én azért csinálom ezt, mert imádom azt a pillanatot, amikor belépnek a vendégek, és az arcukon látom: ez pontosan olyan lett, ahogy elképzelték. Sőt, még jobb. Mert a jó szervezés láthatatlan, de az élménye örök. Minden rendezvénynél újra és újra bizonyítani akarom, hogy a gondos tervezés és a szívvel végzett munka igenis látszik."
VR
Varga Renáta
Varga Renáta
Társalapító | Élményarchitekt
"Az elmúlt évek során olyan területen dolgoztam, ahol a felelősség, a pontos tervezés és az ügyfelek iránti elkötelezettség minden nap meghatározta a munkámat. Ezt a szemléletet hoztam magammal a rendezvényszervezés világába is. Számomra minden esemény egy történet, amit közösen írunk meg, és én gondoskodom arról, hogy minden fejezet pontosan úgy szóljon, ahogy elképzelted. Legyen szó céges gáláról, konferenciáról vagy egy életre szóló ünnepről, a részletek nálam nem véletlenek."
LÁ
Laukó Ádám
Laukó Ádám
Társalapító | Koordinátor
"Mások egy életutat választanak. Én egyszerre többet éltem. Hajóztam, kereskedtem, versenyeztem, oktattam, és gyermektáborokat is szerveztem. Mindig ugyanaz hajtott: megérteni, hogyan működnek a dolgok, és hogyan lehet őket jobbá tenni. A rendezvényszervezésben megtaláltam azt a rendszert, ami mögött valami nagyobb cél áll. Itt minden mozgó alkatrésznek helye van, minden döntés számít, és a végén valami olyasmi születik, amit az emberek magukkal visznek. Én azt szeretem, amikor a háttérben minden stimmel, és az emberek elöl csak az élményt látják."
Együttműködések
Partnereink
Megbízható szakmai partnerek, akikkel együtt teremtünk kiemelkedő rendezvényélményt. A partnerlistánk folyamatosan bővül.
Ajánlatkérés
Kérjen személyre szabott javaslatot rendezvényére
Írja meg az elképzelést, a tervezett létszámot, időpontot és azt, miben kér segítséget. Az első egyeztetés célja, hogy felmérjük az igényeket és javaslatot adjunk a következő lépésekre.
Telefon: +36 70 325 6764 | +36 30 911 6506
E-mail: hello@primeandplan.hu
Instagram: @primeandplan
Facebook: Prime&Plan
TikTok: @primeandplan
Weboldal: www.primeandplan.hu